Archive for ‘Office’

December 7, 2011

Menginstal Office 2007 ada peringatan “The Windows Installer Service Cannot Update One or More Protected Windows Files”

What you need :
– Microsoft Office 2007

Beberapa hari yang lalu saya menginstall Microsoft Office 2007 di laptop yang Windows-nya baru saya install melalui usb. Pada saat instalasi berlangsung, ada masalah dengan di tampilkan peringatan “The windows installer service cannot update one or more protected windows files, Setup failed. Rolling back change” yang kemudian secara otomatis program membatalkan proses installasinya.

Kupikir-pikir ada apa ya? Biasanya nggak ada masalah. Mungkin CD instalasinya yang error. Lantas mengkopy lagi dengan CD baru. Tetap saja installer-nya memberikan peringatan sama. Lantas pinjam master milik temen. Tetap saja ngambek.

Mungkin windows belum restart setelah banyak program yang diinstall, kemudian komputer pun saya restart, lalu proses  installasi diulangi dan hasilnya ? error yang sama kembali tampil.

Karena putus asa, akhirnya memberanikan diri bertanya kepada mbah Google mengenai permasalahan ini. Hanya dalam hitungan detik saja jawabanpun saya terima, dan untuk mengatasi permasalahan ini langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka installer Windows XP, cari file FP40EXT.CAB di folder i386.
2. extract file tersebut menggunakan Winrar atau software kompresi lainnya.
3. Cari file fp4Autl.dll di dalam file arsip tersebut, kalau diextract cari di folder hasil extract-kannya
4. Copy-kan fp4Autl.dll ke C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\40\bin
5. Kemudian install kembali office 2007 seperti biasa.

October 30, 2011

Menghitung Sel Sesuai dengan Kriteria

What You Need :
– Microsoft Office Excel 2007

Anda bisa menghitung baru, yang sesuai dengan dua atau lebih kriteria. Pada contoh ini kita hanya akan menghitung sel berisi “Pen” dan kuantitasnya lebih dari atau sama dengan sepuluh.

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah sel yang dihitung.

2. Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai formula.

3. Ketik: SUMPRODUCT(–(.

4. Pilih sel berisi nilai yang ingin dicek dengan kriteria pertama. Pada contoh di sini, sel A2:A10 akan dicek.

5. Ketik kriteria pertama: =”Pen”. Karena kriteria berupa teks, akan ditulis dalam tanda kutip ganda.

6. Ketik ),–(.

7. Pilih sel yang berisi nilai yang ingin dicek dengan kriteria kedua. Pada contoh di sini, sel B2:B10 akan dicek.

8. Ketik kriteria kedua: >=10. Karena kriteria berupa angka maka tidak perlu ditulis dalam tanda kutip.

9. Akhiri dengan tanda kurung tutup dua kali: )).

10Keseluruhan formula adalah :

=SUMPRODUCT(--(A2:A10="Pen");--(B2:B10>=10))

11. Tekan Enter untuk menyelesaikan formula. Anda akan melihat jumlah sel sesuai dengan kriteria pada tempat yang ditentukan (A12). Sekali lagi, daripada mengetik kriteria formula, Anda bisa mengacu ke suatu sel.(pcmild)

October 22, 2011

Bullet Clip Art dalam Satu Baris

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007

Anda bisa menggunakan clip art atau gambar sebagai karakter bullet. Prosesnya sama dengan memasukkan simbol atau karakter lain – dengan beberapa  tambahan untuk mengatur ukuran, pengaturan dengan teks, dan spasi baris.

Untuk memasukkan gambar sebagai karakter bullet:
1. Klik di tempat Anda ingin memasukkan gambar, misalnya antara dua kata pada satu baris teks.

2. Masukkan gambar yang ingin Anda gunakan. Anda bisa menggunakan perintah pada submenu Picture (menu Insert) atau Anda bisa mem-paste gambar dari file lain atau  halaman web.

3. Klik gambar untuk memilihnya. Pada tab Format Picture Tool, kemudian pada Arrange pilih  In Line Widh Text.

4. Dengan gambar tetap terpilih, arahkan mouse ke salah salah sizing handles. Seret sizing handle sampai bentuk dan ukuran gambar sesuai dengan yang Anda inginkan.


5. Ulangi langkah 1-4 untuk memasukkan clip art atau gambar yang lain. (pcmild)

August 20, 2011

Mengganti Background pada Powerpoint

What You Need :
– Microsoft Ofice Powerpoint 2007

Setiap slide memiliki gambar background. Background merupakan bagian terdalam dari layer slide dan background tidak dapat dimanipulasi. Bagian ini selalu menutupi keseluruhan dari slide. Warna background bisa saja solid atau menggunakan efek-efek tertentu.

1. Klik tab Design, lalu pilih menu Background. Tampilan menu Format Background memberikan banyak kemungkinan untuk memodifikasi tampilan menjadi semakin menarik.

2. Ada tiga pilihan: Solid fill, Gradient fill, dan Picture or texture fill. Jika memilih menu terakhir, Anda dapat memasukkan gambar dari file-file gambar milik Anda sendiri sebagai background.

3. Tombol Apply to All pada window Format background berfungsi mengganti semua background slide dengan gambar yang Anda pilih. Jadi, tidak ada perbedaan untuk tiap-tiap slide-nya.

4. Selain itu, jika Anda memilih menu Texture, maka Anda dapat memilih dari sekian banyak background texture bawaan Office 2007. Sedangkan, menu Transparency, yang dihitung dengan satuan persen, akan menambahkan efek samar, atau warna transparan pada background.(pcm0908)

July 4, 2011

Mencetak Slide Presentasi

What You Need :
– Microsoft Office PowerPoint

Kebanyakan presentasi dibuat berwarna, tapi slide dan handout biasanya dicetak hitam putih atau abu-abu (yang dikenal juga dengan grayscale). Ketika mencetak dalam grayscale, gambar akan dicetak dengan variasi warna antara hitam dan putih.

Untuk mencetak slide presentasi:
1. Pertama, kita ubah opsi pencetakan. Pada tab Design, di grup Page Setup, klik Page Setup.

2. Pada daftar Slide sized for, klik ukuran kertas yang Anda gunakan. Jika Anda pilih Custom, ketik ukuran yang Anda inginkan pada boks Width dan Height. Untuk mencetak di plastik transparansi, pilih Overhead.

3. Untuk mengeset orientasi slide, di bawah Orientation, di bawah Slide, klik Landscape atau Portrait. Klik OK.

4. Sekarang, kita mulai cetak slide. Klik Microsoft Office Button, dan kemudian klik Print.

5. Pada kotak dialog Print, di bawah Print range, pilih salah satu: klik All untuk mencetak semua slide; Klik Current slide untuk mencetak slide yang sedang ditampilkan; Klik Selection untuk mencetak satu atau beberapa slide; klik Slides untuk mencetak slide tertentu, dan kemudian masukkan nomor atau range slide pada boks di sebelahnya.

6. Di bawah Number of copies, masukkan banyaknya hasil cetak yang Anda inginkan.

7. Di bawah Print What, pilih Slides. Jika Anda pilih Outline View, maka PowerPoint tidak akan mencetak gambar, tapi hanya mencetak teks saja (seperti yang nampak pada outline view).

8. Di bawah Color/grayscale, pilih salah satu: Color – jika Anda mencetak ke printer warna, maka slide dicetak berwarna; Grayscale – gambar dicetak dengan variasi warna antara hitam dan putih. Background dicetak sebagai putih supaya teks lebih jelas (kadang Grayscale sama dengan Pure Black and White); Pure Black and White – slide hanya hitam dan putih.

9. Untuk meningkatkan resolusi, menampilkan gambar transparan, dan menampilkan bayangan, beri tanda centang High quality.

10. Untuk mencetak slide ke kertas yang Anda pilih untuk printer, beri tanda centang Scale to fit paper.

11. Untuk mencetak garis tepi tipis di pinggir slide, beri tanda centang Frame slides. Klik OK.(pcmild)

June 25, 2011

Mengubah Baris Menjadi Kolom

What You Need:
– Microsoft Office Excel

Kadang-kadang, setelah memasukkan data dalam bentuk baris, tiba-tiba menyadari bahwa akan lebih baik jika data ditampilkan dalam bentuk kolom, atau sebaliknya. Berikut ini adalah tip sederhana untuk mengubah baris atau sekumpulan baris ke kolom atau sebaliknya di Excel.

1. Blok data yang ingin di rubah, lalu klik kanan dan pilih Copy.

2. Kemudian, klik kanan di mana Anda ingin menempatkan data, dah pilih Paste Spesial.

3. Beri tanda centang pada boks Transpose yang ada di bagian bawah, kemudian klik OK.

4. Data Anda yang tadinya dalam bentuk baris, sekarang dalam bentuk kolom.

June 20, 2011

Mencetak Slide Presentasi

What You Need :
– Microsoft Office PowerPoint 2007

Kebanyakan presentasi dibuat berwarna, tapi slide dan handout biasanya dicetak hitam putih atau abu-abu (yang dikenal juga dengan grayscale). Ketika mencetak dalam grayscale, gambar akan dicetak dengan variasi warna antara hitam dan putih.

Untuk mencetak slide presentasi:
1. Pertama, kita ubah opsi pencetakan. Pada tab Design, di grup Page Setup, klik Page Setup.

2. Pada daftar Slide sized for, klik ukuran kertas yang Anda gunakan. Jika Anda pilih Custom, ketik ukuran yang Anda inginkan pada boks Width dan Height. Untuk mencetak di plastik transparansi, pilih Overhead.

3. Untuk mengeset orientasi slide, di bawah Orientation, di bawah Slide, klik Landscape atau Portrait. Klik “OK”.

4. Sekarang, kita mulai cetak slide. Klik Microsoft Office Button, dan kemudian klik Print.

5. Pada kotak dialog Print, di bawah Print range, pilih salah satu: klik All untuk mencetak semua slide; Klik Current slide untuk mencetak slide yang sedang ditampilkan; Klik Selection untuk mencetak satu atau beberapa slide; klik Slides untuk mencetak slide tertentu, dan kemudian masukkan nomor atau range slide pada boks di sebelahnya.

6. Di bawah Number of copies, masukkan banyaknya hasil cetak yang Anda inginkan.

7. Di bawah Print What, pilih Slides. Jika Anda pilih Outline View, maka PowerPoint tidak akan mencetak gambar, tapi hanya mencetak teks saja.

8. Di bawah Color/grayscale, pilih salah satu: Color – jika Anda mencetak ke printer warna, maka slide dicetak berwarna; Grayscale – gambar dicetak dengan variasi warna antara hitam dan putih. Background dicetak sebagai putih supaya teks lebih jelas (kadang Grayscale sama dengan Pure Black and White); Pure Black and White – slide hanya hitam dan putih.

9. Untuk meningkatkan resolusi, menampilkan gambar transparan, dan menampilkan bayangan, beri tanda centang “High quality”.

10. Untuk mencetak slide ke kertas yang Anda pilih untuk printer, beri tanda centang “Scale to fit paper”.

11. Untuk mencetak garis tepi tipis di pinggir slide, beri tanda centang Frame slides. Klik “OK”.(pcmld)

June 15, 2011

Memasukkan Objek dari Presentasi

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007
– Microsoft Office PowerPoint 2007

Anda bisa me-link atau embed satu atau beberapa slide, atau Anda bisa meng-embed keseluruhan presentasi. Pada waktu Anda meng-embed presentasi PowerPoint ke dokumen, Word akan menjalankan PowerPoint slide show, ketika Anda mengklik ganda presentasi di dokumen. Anda tidak bisa mengedit presentasi di dalam dokumen.

Simak langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka dokumen Word, dan presentasi PowerPoint yang ingin Anda link atau embed.

2. Pindahlah ke PowerPoint, dan kemudian pilih keseluruhan presentasi atau slide yang Anda inginkan. Untuk memilih slide, pada Slide Sorter view, klik slide yang Anda inginkan. Untuk memilih sejumlah slide, tahan tombol “Shif” pada waktu Anda menekan slide pertama, dan terakhir. Untuk memilih beberapa slide yang tidak berdampingan, tahan tombol “Ctrl” pada waktu mengklik slide yang Anda inginkan.

3. Tekan tombol Ctrl + C.

4. Pindahlah ke dokumen Word, dan kemudian klik di mana Anda ingin menampilkan presentasi.

5. Pada tab Home, di grup Clipboard, klik panah di bawah Paste, dan kemudian klik Paste Special.

6. Pada daftar As, pilih Microsoft Office Power Point object.

7. Klik Paste untuk mengembed objek, atau klik Paste link untuk memasukkan link ke presentasi tersebut, dan kemudian klik “OK”.(pcmild)

June 10, 2011

Menghapus Data Tersembunyi

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007

Anda bisa menggunakan Document Inspector untuk mencari dan menghapus data tersembunyi, dan informasi pribadi pada dokumen Word yang dibuat pada Offi ce Word 2007, dan versi sebelumnya.

Gunakan Document Inspector sebelum Anda membagi dokumen Word An da:
1. Buka dokumen Word yang ingin Anda cari data tersembunyi dan informasi pribadi.

2. Klik Microsoft Of fice Button, klik Save As , dan kemudian ketik nama pada boks File name untuk menyimpan salinan dokumen Anda yang asli. Klik Save. Sebaiknya gunakan Document Inspector pada salinan dokumen asli, karena An da tidak selalu bisa mengem balikan data yang dihapus Document Inspector.

3. Pada salinan dokumen asli, klik Microsoft Office Button, pilih Prepare, dan kemudian klik Inspect Document.

4. Pada kotak dialog Document Inspector, beri tanda centang untuk memilih jenis data tersembunyi yang ingin dicari. Klik Inspect.

5. Lihat hasil inspeksi pada kotak dia log Document Inspector. Klik Remove All. di sebelah hasil inspeksi jenis data tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen. Perlu diingat bahwa Anda tidak bisa me ngembalikan data ter sem bunyi yang dihapus dengan menggunakan perintah Undo.

6. Klik Close. Kini data pribadi Anda tidak akan di tampilkan pada metadata(pcmild)

June 5, 2011

Membuka File untuk Dibaca Saja

What You Need :
Microsoft Office Word 2007

Mungkin Anda tidak menghendaki pembaca secara tidak sengaja mengubah file naskah yang Anda tuliskan, Anda bisa menampilkan prompt yang pada waktu file dibukan akan menyarankan, tapi tidak mengharuskan, pembaca membuka file sebagai read-only. File read-only bisa dibaca atau di-copy.

Jika dilakukan perubahan ke file read-only, perubahan hanya bisa disimpan dengan nama file baru:

1. Klik Microsoft Office Button, dan kemudian klik Save As.

2. Klik Tools, dan kemudian klik General Options.

3. Beri tanda centang Read-only recommended. Klik OK.

4. Klik Save. Jika diminta, klik Yes untuk meng-update file existing dengan setting read-only.(pcmild)