Archive for October, 2011

October 30, 2011

Menghitung Sel Sesuai dengan Kriteria

What You Need :
– Microsoft Office Excel 2007

Anda bisa menghitung baru, yang sesuai dengan dua atau lebih kriteria. Pada contoh ini kita hanya akan menghitung sel berisi “Pen” dan kuantitasnya lebih dari atau sama dengan sepuluh.

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah sel yang dihitung.

2. Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai formula.

3. Ketik: SUMPRODUCT(–(.

4. Pilih sel berisi nilai yang ingin dicek dengan kriteria pertama. Pada contoh di sini, sel A2:A10 akan dicek.

5. Ketik kriteria pertama: =”Pen”. Karena kriteria berupa teks, akan ditulis dalam tanda kutip ganda.

6. Ketik ),–(.

7. Pilih sel yang berisi nilai yang ingin dicek dengan kriteria kedua. Pada contoh di sini, sel B2:B10 akan dicek.

8. Ketik kriteria kedua: >=10. Karena kriteria berupa angka maka tidak perlu ditulis dalam tanda kutip.

9. Akhiri dengan tanda kurung tutup dua kali: )).

10Keseluruhan formula adalah :

=SUMPRODUCT(--(A2:A10="Pen");--(B2:B10>=10))

11. Tekan Enter untuk menyelesaikan formula. Anda akan melihat jumlah sel sesuai dengan kriteria pada tempat yang ditentukan (A12). Sekali lagi, daripada mengetik kriteria formula, Anda bisa mengacu ke suatu sel.(pcmild)

October 22, 2011

Bullet Clip Art dalam Satu Baris

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007

Anda bisa menggunakan clip art atau gambar sebagai karakter bullet. Prosesnya sama dengan memasukkan simbol atau karakter lain – dengan beberapa  tambahan untuk mengatur ukuran, pengaturan dengan teks, dan spasi baris.

Untuk memasukkan gambar sebagai karakter bullet:
1. Klik di tempat Anda ingin memasukkan gambar, misalnya antara dua kata pada satu baris teks.

2. Masukkan gambar yang ingin Anda gunakan. Anda bisa menggunakan perintah pada submenu Picture (menu Insert) atau Anda bisa mem-paste gambar dari file lain atau  halaman web.

3. Klik gambar untuk memilihnya. Pada tab Format Picture Tool, kemudian pada Arrange pilih  In Line Widh Text.

4. Dengan gambar tetap terpilih, arahkan mouse ke salah salah sizing handles. Seret sizing handle sampai bentuk dan ukuran gambar sesuai dengan yang Anda inginkan.


5. Ulangi langkah 1-4 untuk memasukkan clip art atau gambar yang lain. (pcmild)

October 16, 2011

Membuka Formatting Dokumen

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007

Setelah melarang suatu style, Anda bisa menghilangkan larangan tersebut supaya orang lain bisa menggunakan style pada dokumen Anda.

Untuk melakukannya:
1. Pada tab Home, di grup Styles, klik Styles Dialog Box Launcher.

2. Pada task pane Styles, klik Manage Styles , dan kemudian klik tab Restrict.

3. Di daftar Sort order, pilih urutan untuk melihat style.

4. Klik setiap style yang ingin Anda perbolehkan atau pilih sekelompok style dengan mengklik salah satu opsi berikut: Select Visible untuk memilih style yang dianjurkan. Untuk melihat style yang dimaksud, klik tab Recommend. Untuk memasukkan style ke daftar tersebut, pada tab Recommend, pilih style yang ingin Anda masukkan, dan kemudian klik Show; Select Built-in untuk memilih semua style standar yang terdapat pada Word; Select All untuk meilih semua style standar yang terdapat pada Word, dan semua style yang Anda buat.

5. Klik “permit” . Klik “OK”. Jika penguncian style diproteksi password, masukkan password.(pcmild)

October 10, 2011

Mencegah Terjadinya Duplikasi

What You Need :
– Microsoft Office Excel 2007

Kadang-kadang Anda ingin mencegah user supaya tidak bisa memasukkan nilai yang sama pada range sel Excel. Sebagai contoh, Anda memasukkan data harga untuk sejumlah item, dan Anda ingin memastikan angka semua item yang dimasukkan di range B2:B20 tidak ada yang sama.

Supaya tidak ada duplikasi, lakukan langkah berikut:

1. Pilih range sel yang berisi nomor item.

2. Pada tab Data, pilih Data Validation.

3. Klik tab Settings.

4. Di bawah Validation Criteria, pilih Custom.

5. Di bawah Formula, masukkan COUNTIF($B$2:$B$20,B2)=1.

6. Klik tab Error.

7. Di bawah Title, masukkan Duplikasi.

8. Di bawah Error message, masukkan pesan yang di inginkan, misalnya: Nilai sudah dimasukkan. Semua nomor item tidak boleh ada yang sama. Silahkan coba lagi.

9. Klik OK. Sekarang, pada waktu user memasukkan nomor yang sama, Excel akan mencegah entri tersebut, dan memberitahu user dengan pesan error.(pcmild)

October 6, 2011

Mengunci Formatting Dokumen

What You Need :
– Microsoft Office Word 2007

Ketika mengirim dokumen ke orang lain untuk diedit dan tidak mau mereka mengubah tampilan dokumen, Anda bisa membatasi semua atau sebagian theme dan styles yang bisa diubah atau digunakan. Secara default, semua style tersedia dan bisa diubah oleh orang lain.

Anda bisa membatasi orang lain supaya tidak bisa mengubah
format atau style sebagian atau seluruh dokumen Anda:
1. Pada tab Home, di grup Styles, klik Styles Dialog Box Launcher.

2.Pada task pane Styles, klik Manage Styles, dan kemudian klik tab Restrict.

3.Di daftar Sort order, pilih urutan untuk melihat style.

4.Klik setiap style yang ingin Anda batasi atau pilih sekelompok style dengan mengklik salah satu opsi berikut: Select Visible untuk memilih style yang dianjurkan. Untuk melihat style yang dimaksud, klik tab Recommend; Select Builtin untuk memilih semua style standar yang terdapat pada Word; Select All untuk memilih semua style standar yang terdapat pada Word dan semua style yang Anda buat.

5.Beri tanda centang satu atau beberapa check box berikut: Limit formatting to per mitted styles supaya orang lain bisa mengubah for matting dengan style yang diperbolehkan saja. Mereka tidak bisa memformat teks secara langsung atau menggunakan style yang dilarang; Allow AutoFormat to override for matting supaya orang lain bisa menggunakan styles yang dilarang pada waktu mem format teks, seperti hyperlink atau bullet. Se bagai contoh, Word akan otomatis memformat hyperlink, meskipun style Hyperlink dikunci. Opsi ini hanya tersedia jika Limit for matting to permitted styles dicentang; Block Theme or Scheme swit ching supaya user ti dak bisa mengubah theme yang digunakan di doku men; Block Quick Style Set switching supaya user tidak bisa mengubah set style yang digunakan.

6.Klik Restrict. Icon gembok akan tampil di sebelah style yang dilarang.

7.Klik OK.

8.Anda mungkin diminta untuk membuat password. Masukkan password yang disediakan, dan kemudian klik OK.(pcmild)

October 1, 2011

Shortcut Open Folder di Jendela Baru

What You Need :
– Windows Explorer

Terkadang saat mencari sebuah file dalam windows Explorer, kita menemukan sebuah folder berisi fi le gambar atau video yang sudah lama tidak dibuka. Ada keinginan untuk membuka folder tersebut, tapi di sisi lain Anda juga tidak mau mengorbankan aktivitas pencarian yang sudah dilakukan dari tadi.

Salah satu langkah yang bisa ditempuh, mungkin dengan membuka folder tersebut di jendela baru. Selain bisa dengan menu pada klik kanan, ternyata ada shortcut yang bisa kita gunakan untuk membuka folder di jendela baru dengan menggunakan keyboard. Untuk itu, coba ikuti langkah berikut:

1. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.

2. Kemudian, klik 2 kali pada folder yang ingin dibuka di jendela baru.

3. Isi folder yang akan ditampilkan di jendela baru, dan Anda tidak perlu mengorbankan aktivitas Anda di jendela sebelumnya.(pcmild)