Memisahkan “Nama_depan Nama_belakang”

What You Need :
Microsoft Office Word 2007

Mungkin Anda pernah merasa bingung pada saat akan memecah isi dari sel, seperti nama depan dan nama belakang ke dalam kolom yang terpisah. Melakukan secara manual dengan enekan tombol F2 lalu memindahkan nama belakang ke kolom berikutnya bisa saja dilakukan. Tetapi pilihan ini akan tentu sangat melelahkan dan memakan waktu jika data dalam jumlah yang tidak sedikit. Cara mudah untuk memisahkan isi sel ke dalam kolom yang terpisah adalah dengan menggunakan Convert Text to Column Wizard.

Anda bisa memisahkan isi sel berdasarkan pemisah. Cara ini sangat cocok jika nama mempunyai format “Nama_depan Nama_belakang”, dimana spasi menjadi pemisahnya.

1. Pilih range nama yang ingin dipisah. Pada tab Data, di grup Data Tools, klik Text to Columns

2. Pada Convert Text to Columns Wizard, klik Delimited, dan kemudian klik Next.

3. Beri tanda centang Space, kemudian hilangkan tanda centang check box lainnya yang ada di bagian Delimiter. Jendela Data preview menunjukkan nama depan dan nama belakang dalam dua daftar terpisah. Jika daftar Anda berisi nama tengah, nama akan dipisah ke dalam tiga kolom: depan, tengah, dan belakang.

4. Klik Next.

5. Klik Text. Klik kolom lainnya pada jendela Data preview, dan kemudian set format datanya sebagai teks.

6. Jika Anda ingin menampilkan nama yang telah dipisah pada kolom di sebelah nama lengkap, klik icon di sebelah boks Destination, dan kemudian pilih sel di sebelah nama pertama pada daftar (pada contoh di sini, B2). Jika Anda tidak memilih tempat, nama yang dipisah akan menimpa nama lengkap.

7. Klik finish. Nama depan dan nama belakang sekarang sudah di pisah ke dalam dua kolom yang terpisah.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: